업무에서 엑셀이 없다면 아마 모든 업무가 마비가 될텐데 그만큼 많이 사용되는게 엑셀입니다.
게다가 엑셀은 그 자체가 가진 기능이 무궁무진하기 사실 못하는 일이 없을 정도로 기능이 강력합니다.
그러다보니 여러가지 방법으로 활용이 되는데 엑셀파일을 pdf 파일로 저장을 하는 기능도 그중하나입니다.
엑셀에 못지 않게 자주 사용되는게 pdf 이다보니 이 둘사이의 포멧은 서로 오가는게 편리합니다.
이런 기능은 엑셀이 자체적으로 가지고 있는데 모르고 계시느 분들이 많은것 같아 설명해드리겠습니다.
우선 pdf 파일로 저장을 해야하는 엑셀파일을 여시고 설명해드리는 메뉴를 찾아갑니다.
기능을 선택해보시면 바로 pdf 파일로 저장하는 메뉴가 나오는데 여기서 옵션을 잘 살펴봐야합니다.
엑셀파일 전체를 pdf 파일로 저장해야할 수도 있겠지만 부분만 저장해야하는 경우도 있기 때문이죠.
그에 대한 설정을 옵션에서 선택을 할 수 있는데 영역과 시트 그리고 전체 이렇게 세가지가 가능합니다.
원하는 시트만 선택하는 방법은 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태로 시트를 선택하면 됩니다.
이렇게 해주시고 게시라는 버튼을 선택하시면 엑셀파일이 있는 경로에 pdf 파일이 똑같이 저장됩니다.
아마 처음에는 원하는 결과가 나오지 않을수 있는데 옵션을 잘 설정하면 원했던 pdf 파일이 나올 것입니다.
이런 기능을 해주는 프로그램도 따로 있지만 엑셀에서도 기본적으로 제공해주는 기능이니 한번 사용해보세요.
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